Vacature Directiesecretaresse Poli ( 18 - 24 uur)

Referentienummer:

secretariaat

Regio:

  • Noord-Holland
  • Zuid-Holland

Vacaturetype / functietype:

Bepaalde tijd

Werkuren:

Parttime

Werkdagen:

Dag

Locatie:

Leiden

Contactpersonen:

Marique Huyben


Welke uitdaging ga je aan?

Als directiesecretaresse bij de polikliniek heb je een breed scala aan werkzaamheden, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het operationeel functioneren van de directie. Je ontzorgt de directie als het ware. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw collega directiesecretaresses, zodat jullie in staat zijn om elkaar waar te nemen en taken over te nemen.

En verder?

  • Je beheert de mailbox en agenda, regelt afspraken en organiseert bijeenkomsten.
  • Je organiseert, bereidt voor en notuleert soms de interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen en bewaakt de voortgang hiervan;
  • Je assisteert en ondersteunt bij projecten;
  • Je beheert de procedure algemene zaken en- behandelzaken van het secretariaat en houdt deze up-to-date;
  • Je kijkt vooruit, kunt eenvoudig verbanden leggen en bent organisatiesensitief.
  • Je hebt uitstekende communicatie vaardigheden en bent in staat prioritering aan te brengen in verzoeken, zowel intern als extern.

Waarom ga jij het verschil maken?

  • Je bent in het bezit van minimaal een Havo-diploma en hebt een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
  • Beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point is voor jou geen probleem;
  • Je kunt uitstekend notuleren;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je kunt samenwerken op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie;
  • Je bent pro-actief. Je bent in staat zelf initiatief te nemen en werkt zelfstandig;
  • Je bent een collegiale teamspeler en werkt goed onder hoge druk.

Jouw nieuwe†team

Locatie: Leiden

De polikliniek biedt diagnostiek en behandeling aan cliŽnten vanaf 4 jaar met complexe, ernstige en risicovolle problematiek op het gebied van autisme, LVB in combinatie met psychiatrie, trauma & hechting, angst- & stemmingsstoornissen, en persoonlijkheidsproblematiek. Op de poli heerst een open sfeer voor intervisie en collegiaal overleg.

Kinderen, jeugdigen, jongvolwassenen en volwassenen worden snel en adequaat geholpen door een multidisciplinair team dat bestaat uit psychiaters, klinisch psychologen, GZ- en basispsychologen, systeemtherapeuten, ambulant psychiatrisch hulpverleners en vak therapeuten (PMT en muziektherapie).†

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen zet in op een nieuwe manier van denken en werken. Van anders leren kijken. Waarbij niet het proces, maar juist de mens weer centraal staat. Waar diagnostisering en behandeling weer een hulpmiddel worden en geen doel op zich. Geen mens is tenslotte hetzelfde en iedere situatie is anders. De essentie van herstel en de basis van ons bestaan, is waarachtig contact: een proces van kwetsbaarheid en openheid. Dan ontstaat namelijk een verbinding van onvoorwaardelijk vertrouwen. En dat is cruciaal voor behandeling, begeleiding en persoonlijke groei. Minstens zo waardevol is ons contact met de mensen in de naaste omgeving, die mede zorg dragen en zorg hebben. Want het zijn de naasten die ons een blik van buiten geven en helpen bij het begrijpen van de situatie. Wij doen er alles aan om dichtbij en bereikbaar te blijven voor onze cliŽnten.†

Dat doen we met 2.100 collegaís in de vertrouwde omgeving met onze wijkteams, in de acute zorg, binnen onze herstellocaties, onze poliklinieken, Eetstoornissen en het Servicebedrijf.

Wat bieden we je?

Naast dat je in een inspirerend team komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

  • Een bepaalde tijdscontract van een jaar met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een marktconform salaris tussen Ä1.996,- en Ä3.396,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 45);
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Reis- en onkostenvergoeding op basis van de CAO GGZ;
  • Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
  • Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
  • Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren.
  • Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

†*Indien een geschikte kandidaat solliciteert, kan al voor de sluitingsdatum een gesprek worden ingepland. Het is mogelijk dat de vacature eerder sluit dan de genoemde sluitingsdatum.

Rivierduinen

Algemene gegevens vacature

Organisatie Rivierduinen

Vacature Directiesecretaresse Poli ( 18 - 24 uur)

Plaats Leiden

Provincie Zuid-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Rivierduinen

Onderdeel Recruitment

→  Alle vacatures van Rivierduinen

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.