Vacature Directiesecretaresse m/v

Word jij onze spin in het web en heb je affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking? Ben jij nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld? Ben je in staat om prioriteiten te stellen?

Waar ga je werken?

Achter de duinen ligt ons groene woonzorgpark Het Westerhonk. Wij zijn er trots op dat we ondersteuning bieden aan mensen van alle leeftijden met een lichte tot ernstige (meervoudige) verstandelijke beperking.

Als secretaresse ben je ondersteunend aan de nieuwe manager bedrijfsvoering die in september begint. Samen met de directiesecretaresse die de regiodirecteur ondersteunt vorm je het directiesecretariaat. Je komt terecht in een enthousiast team en je krijgt een werkplek in een modern kantoor met een vrij uitzicht over de weilanden.

Hoe ga je helpen?

Als directiesecretaresse zorg jij voor een belangrijke basis, waardoor de manager bedrijfsvoering haar werkzaamheden effectief en efficiënt kan uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:

  • agendabeheer van de manager bedrijfsvoering,
  • verzorgen van de (e-mail) correspondentie
  • proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines
  • organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen
  • verslaglegging, informatieverwerking en beheer van het secretariaat

Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zodoende zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega’s. Hierbij valt de denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR, en finance.

Met jouw gastvrijheid ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om andere werkzaamheden op te pakken ter ondersteuning mocht dit nodig zijn. Samen met je collega zorg je ervoor dat al het werk wordt opgepakt en uitgevoerd.

Dit bieden wij

  • We bieden jou een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband. Het aantal uren en werkdagen is in overleg. De officiële functienaam in het functiehuis is Management Secretaresse.
  • We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 1963 ,- en maximaal € 2902 ,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties. Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde vakgerichte mbo-opleiding tot directiesecretaresse of in een andere passende richting. Tevens heb je een hbo werk- en denkniveau en je hebt tenminste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
  • Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
  • Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
  • Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.

Sollicitatieprocedure

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 7 oktober 2020.

Heb je vragen over de vacature? Yvonne vd Ende directiesecretaresse 088 - 0364010

Mis nooit meer een vacature!

Als je een mooie baan zoekt, wil je natuurlijk geen vacature missen. Hoeft ook niet. Laat je gegevens en voorkeuren achter en je ontvangt steeds de nieuwste vacatures.

Maak jouw jobalert

  1. Vacatures
  2. Directiesecretaresse m/v

's Heeren Loo

Algemene gegevens vacature

Organisatie 's Heeren Loo

Vacature Directiesecretaresse m/v

Plaats Monster

Provincie Zuid-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam 's Heeren Loo

presentatie →  Lees meer over 's Heeren Loo

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.