Zie jij je cliënten eerst en vooral als medemensen? Wij ook. Bij Esdégé-Reigersdaal werken we aan een goed leven voor en mét elkaar. Als directiesecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht bij allerlei projecten.

Wat ga je doen

Zoals jij natuurlijk uit ervaring al goed weet, verricht een directiesecretaresse alle voorkomende taken op secretarieel gebied zoals het beheer van de diverse agenda's, organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Daarnaast verzorg, beheer en archiveer je in ons team de in- en uitgaande post en inbox namens de raad van bestuur, raad van toezicht en een aantal staffunctionarissen. Je bent (telefonisch) aanspreekpunt voor onze interne en externe contacten van de raad van bestuur en staffunctionarissen. Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van diverse bijeenkomsten. Daarnaast willen we graag dat je meedenkt over het optimaliseren van de verschillende processen op onze afdeling. Je komt werken in een fijn team met betrokken collega's dat de samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. 

De vacature ontstaat met ingang van 1 maart 2025 en is voor 24 uur per week. De startdatum is in overleg. Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

De afdeling Directiesecretariaat bestaat uit een leidinggevend secretaresse, 4 directiesecretaresses en een repromedewerker. Samen verzorgen we de secretariële ondersteuning aan de raad van bestuur, de raad van toezicht, enkele staffunctionarissen en ondersteunen we bij allerlei projecten. 

Je werkt vanuit ons Centraal Bureau op de J. Duikerweg 1 in Heerhugowaard.

Wij zetten ons in voor een veilige werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar. Daarnaast kan je bij ons rekenen op:

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, van minimaal € 2727,- en maximaal € 3678,- per maand (FWG 40) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Pensioensopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.
• Een jaarcontract met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en vooral betrouwbare collega met een dienstverlenende instelling. Je bent in staat om je werkzaamheden zelfstandig te verrichten maar kunt ook prima functioneren in teamverband. Je neemt initiatieven binnen de voor jou geldende taken en geeft waar nodig signalen af die de kwaliteit van het werk en de werkprocessen ten goede komen.

Verder vragen wij het volgende van je:

• Je weet werkzaamheden doelmatig te plannen en in te delen.
• Je kunt reflecteren op de kwaliteit van je eigen werk.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en weet deze op de juiste wijze te benutten.
• Je functioneert op hbo-niveau.
• Je hebt ruime ervaring (min. 3 jaar) als directiesecretaresse en beschikt daardoor over kennis van gangbare werkwijzen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt ruime kennis van het Office-pakket.

Bij Esdégé-Reigersdaal geven we elkaar de ruimte om zelf beslissingen te nemen, zo werken we aan een waardevol bestaan voor, volgens en met onze cliënten. Jij hebt de regie over je eigen werk. Je hebt de tijd en ruimte om een sterke relatie met je cliënten op te bouwen, zodat je hen zo goed mogelijk kunt ondersteunen. Medemensen onder elkaar.

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen.

Deze vacature sluit per 18 januari 2025. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandagmiddag 27 januari 2025. Wij verzoeken je om hier alvast rekening mee te houden.

Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem vanaf 6 januari 2025 gerust contact op met Ria Ammerlaan, leidinggevende directiesecretariaat, via telefoonnummer 0226-332397 of 06-15566217.

We kijken uit naar je reactie!

NB: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt NIET op prijs gesteld.
Deze vacature is van:

Ria Ammerlaan – Berkhout

ria.ammerlaan@esdege-reigersdaal.nl

+31226332397

0615566217

Functiecategorie

Ondersteunende functies

Plaats

Heerhugowaard

Uren

24

Geschikt voor zij-instroom

Ja

Dienstverband

Vast contract

Dienstverlening

Administratief

Regio

Noord-Kennemerland

Opleidingsniveau

HBO

Sluitingsdatum

zaterdag 18 januari 2025