Welkom bij Gemiva

Wil jij het verschil maken binnen een dynamische omgeving? Word dan Coördinator Roosterbureau bij Gemiva. We zoeken een enthousiaste en georganiseerde collega die de spin in het web is, houdt van een uitdaging en graag anderen coacht.

Functie: Coördinator Roosterbureau (mogelijk i.c.m. Flexbureau)
Uren: 28 - 32 uur
Salaris: FG 45, max. € 4.178,- bruto per maand bij 36 uur (CAO GHZ, juli 2025)
Regio/standplaats: Regio Zoeterwoude (incidenteel Gouda/andere regio’s)
Dienstverband: jaarcontract met uitzicht op vast
Werken: deels kantoor, deels (incidenteel) thuiswerken mogelijk

Als Coördinator Roosterbureau ben jij hét aanspreekpunt en zorg je dat roosters kloppen, verstoringen snel worden opgelost en processen soepel lopen. Je ondersteunt en begeleidt planners, coördineert werkzaamheden en bent actief betrokken bij roostering in de praktijk. Daarnaast stem je af met andere roosterbureaus binnen Gemiva en geef je mede vorm aan wijzigingen vanuit de CAO, Arbeidstijdenwet en/of het planningssysteem.

Een nieuwe ontwikkeling is het Flexbureau: een taak die (op termijn) aan deze rol gekoppeld kan worden. Je speelt dan een belangrijke rol in het matchen van vaardigheden en inzet, zodat teams altijd op volle sterkte zijn.

Wat ga je doen?

• Coördineren van het Roosterbureau en (mogelijk) in de toekomst het Flexbureau.
• Plannen, oplossen van roosterverstoringen en ondersteunen bij urenmanagement.
• Aansturen/coachend begeleiden van planners, bewaken van werkafspraken en processen.
• Meewerken als roosterplanner: roosters maken en meedraaien in roosterverstoringdiensten.
• Afstemming met andere roosterbureaus binnen de organisatie.
• Bijdragen aan implementatie van wijzigingen vanuit CAO, Arbeidstijdenwet en/of het planningssysteem.
• Contact onderhouden met locatiemanagers in de regio en coördinatoren van andere roosterbureaus: je weet wat er speelt en wat er nodig is.

Jouw werkplek

Je werkt in regio Zoeterwoude en bent regelmatig aanwezig op het Roosterbureau voor overleg en afstemming met collega’s. Je neemt ook deel aan overleggen met andere regio’s (bijv. in Gouda). Thuiswerken is soms mogelijk.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de locatiemanager van het Roosterbureau.

• Ervaring als planner in een zeer dynamische omgeving.
• Kennis van procedures, CAO en ATW en je ziet toe op juiste uitvoering.
• Goede communicatieve vaardigheden en gevoel voor wat er op locaties speelt rondom roosters.
• Ervaring met SDB, Excel, HRM en Outlook.
• Je kunt uitleg geven, collega’s coachen en werkafspraken bewaken.
• HBO denk- en werkniveau.
• Netwerken gaat je makkelijk af.
• Eigenschappen: geduldig, volhardend, organisatorisch sterk, flexibel en helder in communicatie.

Deze eisen tonen de richting van het profiel dat wij zoeken. Herken jij jezelf niet in alles, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan gaan we graag met je in gesprek.