Vacature Contractmanager IT (36 uur)

HVO-Querido ondersteunt mensen om zelf opnieuw regie over hun leven te krijgen en die te behouden na een periode van ontregeling. Wij bieden zorg in de vorm van opvang, begeleiding en dagactiviteiten vanuit verschillende locaties in regio Amsterdam. Daarbij doen wij aan "Housing first" (eerst wonen, dan begeleiden). Zo zit onze organisatie in een bijzondere positie, tussen de woningcorporatie en de cliënt in (cliënten huren van HVO-Querido).

Onze organisatie is volop in beweging. Zo stappen wij volgend jaar over op een nieuw ECD (Pluriform) en lopen er nog tal van andere (ICT)projecten.

Als contractmanager IT ben je betrokken bij het opstellen van nieuwe contracten binnen deze projecten en bij wijzigingen van lopende contracten. Jij bent de intermediair tussen HVO-Querido en hun leveranciers en zodoende initieer en participeer je in aanbestedingstrajecten. Je ziet toe op de naleving van de contractuele afspraken die HVO-Querido heeft gesteld aan hun toeleveranciers voor Informatie & Technologie (I&T).

Je beheert contracten en controleert facturen, je bewaakt de samenhang tussen contracten en je beoordeelt contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en doel- en rechtmatigheid. Je zorgt er voor dat het contractbeheer effectief en efficiënt wordt uitgevoerd, verplichtingen/afspraken op de juiste wijze worden vastgelegd en worden nagekomen en dat risico's worden geïdentificeerd en afgedekt.

Verder onderhoud je lange-termijn relaties met leveranciers en adviseer je je leidinggevende (de Manager Informatie & Technologie), onder andere in het geval van aflopende contracten. Ook volg je trends en prijsontwikkelingen in relevante markt- en vakgebieden, vertaal je deze naar mogelijkheden voor kostenoptimalisatie en efficiëntie en adviseer je hierover. Jaarlijks evalueer je de contracten en SLA's met de leveranciers.

Hoe kan een week eruit zien?

Als contractmanager heb je een vrij solistische rol, maar natuurlijk zijn er meerdere collega's binnen het team I&T waar je contact mee hebt. Denk aan de ICT-manager en de Service Delivery Manager, maar ook projectleiders en architecten. Op dinsdagen is er een (digitale) weekstart met het hele team waarin van alles ter sprake komt. Daarnaast is donderdag een vaste kantoordag waarbij er een teammeeting is met iedere keer een ander focus onderwerp. Een dag waarop je veel input krijgt waarmee je vervolgens weer zelfstandig aan de slag kunt. De overige dagen kun je flexibel vanuit huis werken en zul je veel mails beantwoorden. Denk bijvoorbeeld aan een vraag over verzendkosten die niet gedeclareerd mogen worden, omdat dit niet in het contract/de contractafspraken staat.

Je hebt communicatieve en analytische vaardigheden en bent organisatiesensitief. Zelfstandig én in teamverband werken, gaat jou goed af. Herken jij jezelf ook in onderstaande wensen dan maken we graag kennis met jou.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar ervaring als contractmanager, vendor manager, of leveranciersmanager.
• Kennis van relatiebeheer, contractbeheer en aanbestedingstrajecten;
• Kennis van juridische en financiële processen.

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Jouw salaris bedraagt minimaal €3.577,- en maximaal €5.272,- bruto per maand; (schaal 10, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek.
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 18%. Hierin zitten onder andere bovenwettelijke verlofdagen, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op. We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,-;
• Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure;
• Met een interactief onboardingsprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido wil een diverse en rechtvaardige organisatie zijn waar alle medewerkers zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn. Wij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de maatschappij met alle verschillen die je maar kunt bedenken. We willen ervoor zorgen dat onze medewerkers en cliënten gelijkwaardig behandeld worden.

De werving voor deze functie hebben we uitbesteed aan Springstaff. Wil je solliciteren of eerst meer informatie? Neem dan contact op met Helene de Zeeuw via helenedezeeuw@springstaff.nl of bel 06-21449650.

Belangrijk om te weten: het kan helaas voorkomen dat onze mail in je spambox terecht komt! Daarom raden wij je aan om dit regelmatig te checken.