Wij zien een aantal taken en verantwoordelijkheden die passen bij deze uitdagende functie, zoals:

• Het ontzorgen van de twee bestuurders;
• Het verzorgen van correspondentie voor het bestuur en staf;
• Het bijwonen en organiseren van bestuurlijke overleggen (zoals de Raad van Commissarissen en aandeelhouders en de vergaderingen van de Raad van Bestuur).
• Aanspreekpunt voor collega's;
• Het zorgdragen voor afstemming en optimaliseren van secretariële procedures en werkprocessen;
• Basiswerkzaamheden die voor jou geen geheimen kennen:

• Zeer complex agendabeheer;
• Plannen van (interne en externe) afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Verzorgen van verslaglegging;
• Bewaken van acties;
• Aanspreekpunt voor stakeholders.

Wat deze functie extra interessant maakt, is dat er ruimte is voor initiatief en het verder optimaliseren van het bestuurssecretariaat. Fivoor is een relatief jonge organisatie, wat betekent dat er nog veel mogelijkheden zijn om de werkprocessen te perfectioneren. Jouw ervaring en ideeën worden dus zeer gewaardeerd.

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en hebt een nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris die ook de leidinggevende is van het team Bestuursondersteuning.

Standplaats voor deze functie is Poortugaal en af en toe bezoek je ook andere locaties. Na een inwerkperiode behoort het zeker tot de mogelijkheden om vanuit huis of een andere Fivoor locatie te werken.

Wat breng je mee?

1. Opleiding en kennis:

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt je kennis up-to-date gehouden met cursussen en opleidingen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket;
• Je hebt kennis van nieuwe (projectmanagement) softwarepakketten en applicaties;
• Het organiseren van je eigen werk en het werk van een bestuur is een tweede natuur voor je;
• Je bezit uitstekende (foutloze) communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;

 

2. Werkervaring:

• Je hebt (aantoonbare) werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;
• Affiniteit met de (forensische) GGZ is een pré, maar zeker geen noodzakelijkheid.
• Je hebt ervaring met het werken binnen een complexe bestuurlijke organisatie;
• Je hebt kennis en affiniteit met efficiënt werken en de nieuwe ontwikkelingen hierin.

 

3. Persoonlijke kwaliteiten:

• Je bent assertief, onderzoekend, zelfstandig en toont initiatief;
• Je hebt bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit;
• Je hebt een gevoel voor humor en maakt makkelijk contact met alle stakeholders van het bestuur;
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken en je vindt dit ook leuk;
• Je bent flexibel, representatief en energiek;
• Je werk op een kwalitatief hoog niveau;
• Je bent stressbestendig, hebt een professionele houding en bent dienstverlenend;
• Je bent integer en weet feilloos in te schatten welke informatie binnenskamers moet blijven;
• Je weet elke dag weer uitstekend te prioriteren in taken en werkzaamheden.

Herken jij jezelf hierin? En lijkt het jou een enorme uitdaging om het bestuurssecretariaat verder te optimaliseren?  Dan ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken!

Wij bieden jou?

Wij bieden jou een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep 50 met een maximaal salaris van €4.263,- bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden zijn volgens cao GGZ en je bouwt pensioen op bij PFZW.

Bij Fivoor ontvang jij daarnaast:

• een jaarlijkse vakantietoeslag van 8% én een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato; vrij te besteden aan iets waar jij blij van wordt;
• 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kan je jaarlijks sparen en gebruiken voor bijvoorbeeld een sabbatical;
• een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer conform cao;
• een vergoeding voor dienstreizen per auto van €0,34ct netto;
• een "meerkeuzesysteem" arbeidsvoorwaarden, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof, aanschaf van een fiets, sportschoolabonnement, studiekosten of het lidmaatschap van een vakbond of beroepsvereniging;
• flinke korting op verzekeringspakketten zoals op je zorgpremie en voor je auto, opstal en inboedel;
• de mogelijkheid tot het volgen van diverse E-learnings, vakgerelateerde cursussen en beurzen, congressen en opleidingen.

Keuze genoeg! Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden die wij jou te bieden hebben? Neem dan snel een kijkje op onze arbeidsvoorwaarden pagina.

Over Fivoor

Fivoor is gespecialiseerd in psychiatrische zorg voor enerzijds patiënten met een forensische indicatie en anderzijds patiënten die een heel specifieke behandeling nodig hebben vanwege een hoog intensieve zorgbehoefte.

Samen maken we Fivoor. Met onze cliënten, onze partners, onze omgeving en elkaar. Bij ons staat de goede samenwerkingsrelatie met collega's en patiënten centraal. De lijnen zijn kort en we leveren maatwerk voor onze patiënten. Fivoor prikkelt jou om out of the box te denken en met hart en ziel samen te werken aan perspectief voor iedereen. Wil jij in een uniek werkveld de zorg aan gaan? Dan is Fivoor dé plek voor jou.

Onze collega's vertellen graag meer over Fivoor!

Interesse en informatie

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Kimberly Vermeulen (bestuurssecretaris) via 06-30898115 of met de afdeling Recruitment via sollicitaties@fivoor.nl of 010 - 503 4240.