Vacature Bestuurssecretaresse - 32/36 uur

Organisatie: iHUB Service Centrum
Locatienaam: Servicecentrum iHUB
Standplaats: Rotterdam
Vakgebied: Ondersteunende diensten
Dienstverband: Fulltime
Uiterlijk reageren voor: 04-07-2022

iHUB gaat voor een veerkrachtige generatie in 2040. Hierbij nemen we de levenslust van kinderen en jongeren als vertrekpunt. Om ons ideaal te realiseren zoeken wij mensen met energie en een hart dat klopt voor kinderen en jongeren.

Kan jij 100 ballen tegelijkertijd omhoog houden, bied je graag ondersteuning maar kijk je ook goed vooruit en gaat dit alles niet ten koste van je humeur? Lees dan snel verder hoe jij deze mooie rol van Bestuurssecretaresse voor één van de bestuurders van iHUB vorm kan geven!

Wat ga je doen

Je gaat een uitdaging niet uit de weg en hebt een flexibele instelling. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert ze en bewaakt de actiepunten. Je organiseert en coördineert diverse bijeenkomsten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het bijhouden en verwerken van mails en andere correspondentie. Voor de bestuurder vervul je een spilfunctie op organisatorisch, secretarieel, communicatief en administratief gebied. Je anticipeert op de afspraken van de bestuurder en denkt mee over de voorbereiding. Je standplaats is Rotterdam waarbij je het ook geen probleem vindt om naar andere locaties van iHUB af te reizen en daar te werken. Het is in ieder geval noodzakelijk dat je op vrijdag werkt, de overige dagen in overleg.

iHUB is de alliantie van Horizon, Altra, De Opvoedpoli en De Nieuwe Kans. De primaire processen worden ondersteund vanuit het iHUB Servicecentrum, zodat onze collega’s uit het primaire proces zich volledig kunnen richten op het geven van jeugdhulp, speciaal onderwijs en ambulante (ggz) begeleiding aan kinderen, jongeren en hun gezinnen. Wij zijn er op scholen voor speciaal basis en voortgezet onderwijs, op ambulante en residentiële zorglocaties, in pleeggezinnen, in gezinshuizen en bij gezinnen thuis. We geloven sterk in de combinatie van zorg & onderwijs.

Wat vragen wij van jou
  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (Secretarieel);
  • Je hebt een aantal jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
  • Je hebt kennis en ervaring van en met geautomatiseerde systemen (outlook en word) en bezit voldoende vaardigheden om deze toe te passen;
  • Daarnaast ben je positief, integer en een verbinder, oplossingsgericht en stressbestendig;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent bereid om te blijven leren, jezelf te ontwikkelen en eventuele scholing te volgen;
  • Je staat sterk in je schoenen en bent een teamplayer!

Wanneer je bij ons komt werken, vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden wij jou
  • Een prettige en toegankelijke werksfeer in een leuk dynamisch team bestaande uit twee jonge energieke bestuurders, een Bestuurssecretaris en een Bestuurssecretaresse. Met dit team ga je nauw samenwerken;
  • Een tijdelijk dienstverband voor 32/36 uur per week van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • Salaris conform CAO Jeugdzorg, de functie is in principe ingedeeld in schaal 7 (in deze schaal is het salaris minimaal €2415,26 en  maximaal € 3451,77 bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband).
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, korting op allerlei culturele activiteiten via CultuurWerkt, fietsplan, bijdrage werkgever t.b.v. zorgverzekering en 200 vakantie-uren per jaar bij 36 uur per week;
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Jeugdzorg.
Solliciteer en contact

Ben jij dé bestuurssecretaresse die zich in dit profiel herkent en op de knop direct solliciteren wil drukken? Graag! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid van Sommeren, Bestuurssecretaresse, telefoonnummer: 06 – 40548553.

Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure bij gelijke geschiktheid. Voor iHUB is diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie waardevol. Sollicitanten die een afspiegeling zijn van onze eigen cliënten (culturele, etnische en seksuele diversiteit en/of ervaringsdeskundigheid met de problematiek en hulpverlening) zijn van harte welkom.

iHub

Algemene gegevens vacature

Organisatie iHub

Afdeling IHUB

Vacature Bestuurssecretaresse - 32/36 uur

Plaats Rotterdam

Provincie Zuid-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam iHub

presentatie

Lees hier het artikel van iHub

Vergelijkbare vacatures

Bestuurssecretaresse

SDW in  Roosendaal e.o.