Vacature Bestuurssecretaresse | 28-32 uur

Hoe ziet jouw functie eruit als bestuurssecretaresse?
Jij bent, in samenwerking met jouw directe collega, de steun en toeverlaat van de bestuurders. Je faciliteert de bestuurders in de dagelijkse werkzaamheden en biedt secretariŽle ondersteuning. Dit betekent concreet dat je:†

  • Correspondentie en inkomende post/mail regelt
  • Complexe agendabeheer overziet
  • Vergaderingen en bijeenkomsten organiseert en notuleert en de opvolging van de actielijst bewaakt
  • De eerste contactpersoon bij externe contacten bent, via e-mail of telefonisch
  • De (digitale) administratie verzorgt zoals mutaties en zoek je afstemming met verschillende afdelingen binnen Triade Vitree†

Triade Vitree kent een doorontwikkeling binnen staf en dus ook het secretariaat. Veranderingen volgen snel en het is jouw taak daar anticiperend op in te spelen. De invloed van nieuwe afdelingen, teams, functies en leidinggevende maakt dat er een proactieve service- en dienstverlening wordt verwacht.†

Wat vraagt Triade Vitree van jou als bestuurssecretaresse?
Je hebt een klantgerichte werkethiek en kunt zo vanuit jouw functie de bestuurder ondersteunen in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Ad-hoc inspelen op onverwachte situaties is voor jou geen probleem, je krijgt er energie van.†

Je voelt feilloos aan waar je zaken los kunt laten en waar je nog een checkvraag moet stellen. Daarbij ga je uit van de mogelijkheden van de ander. De bestuurders leggen verschillende accenten in zijn/haar werk en daar stem jij jouw prioriteiten op af. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiŽnter en overzichtelijker te maken en speel je in op kansen die voor de bestuurders belangrijk kunnen zijn.†

Verder:

  • Ben je in het bezit van minimaal een relevant diploma op mbo-niveau, aangevuld met ervaring in soortgelijke functie
  • Heb je een aantoonbare hbo werk- en denkniveau†

Wat biedt Triade Vitree jou als bestuurssecretaresse?
In ruil voor jouw enthousiasme en inzet ontvang jij:

  • Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, schaal 45 minimaal Ä 2.151,- en maximaal Ä 3.289,- op basis van een 36-urige werkweek
  • Een jaarcontract voor 28-32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed presteren
  • Meer dan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Trainingen en opleidings- en doorgroeimogelijkheden passend bij jouw ambities

Solliciteren?
GeÔnteresseerd in de vacature bestuurssecretaresse? Top! Solliciteer via de sollicitatieknop.†

Voor informatie over de vacature bestuurssecretaresse kun je contact opnemen met Adriana Adams, HR Adviseur, telefoon 06-10065929.†

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk 20 oktober a.s.

De gesprekken zijn gepland voor 26 oktober a.s. tussen 9.30 en 15.30 uur.†

Ook als deze datum niet uitkomt, zien we graag jouw sollicitatie tegemoet. Er wordt dan gekeken naar een passend moment.†

We steken graag zoveel mogelijk tijd en energie in onze cliŽnten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld.

.†

.†

logo Triade Vitree

Algemene gegevens vacature

Organisatie Triade Vitree

Vacature Bestuurssecretaresse | 28-32 uur

Plaats Lelystad

Provincie Flevoland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Triade Vitree

presentatie

Lees hier het artikel van Triade Vitree

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.