Bij KOOS Utrecht maak jij het verschil als de onmisbare schakel binnen onze teams!
Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles op onze BASEcamps soepel verloopt? Hou jij van plannen, organiseren en ben je graag een aanspreekpunt voor collega’s en teammanagers?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

KOOS Utrecht
KOOS is een netwerkorganisatie en initiatief van Altrecht, iHub Familiezorg (De Opvoedpoli), De Rading, Reinaerde en Youké.
Bij KOOS werken we met een divers team van professionals, samengebracht in ons Buurtgericht-Ambulant-Specialistisch-Expertise team (BASEcamp). In deze BASEcamps pakken we alle vraagstukken rondom aanvullende jeugdhulp op. Als KOOS assistent ben je verbonden aan meerdere BASEcamps en maak je deel uit van het team van KOOS assistenten.

Wat ga je doen?
Als KOOS assistent bied je onmisbare ondersteuning aan onze teammanagers en multidisciplinaire teams van zorgprofessionals. Je werkt op en voor meerdere BASEcamps, waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het beheren van de agenda’s en e-mails van teammanagers;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (actie- en besluitenlijsten);
• Ondersteunen bij het facturatieproces van niet-zorggerelateerde facturen;
• Beheren van de agenda’s van de BASEcamps (ruimtebeheer, teamoverleggen, kennismakingsgesprekken);
• Facilitaire ondersteuning, centrale inkoop voor locaties, en up-to-date houden van BASEcamp-webpagina’s;
• Samen met andere KOOS assistenten zorg je voor dagelijkse bezetting en werk je nauw samen voor een efficiënte afstemming en vervanging wanneer nodig;
• Je zorgt met de andere KOOS assistenten voor de bereikbaarheid van het algemene nummer.

Wat neem je mee?
Je bent een gemotiveerde en flexibele KOOS assistent met een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Je hebt affiniteit met de jeugdhulp en wil graag bijdragen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is. Verder breng je het volgende mee:

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Proactief, verbindend en ondersteunend in je manier van werken;
• Je kunt goed samenwerken en bent communicatief sterk;
• Minimaal 24 uur per week en in ieder geval maandag en woensdag beschikbaar.

Wat krijg je van ons?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een organisatie waar jouw inbreng telt;
• De kans om mee te bouwen aan de zorg van de toekomst;
• Een klein, hecht team van KOOS assistenten die samenwerkt met zorgprofessionals en teammanagers;
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week bij één van onze initiatiefnemers;
• Inschaling volgens cao Gehandicaptenzorg schaal 35 of cao Jeugdzorg schaal 5.

Interesse?
Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Naomi Westerhof – teammanager via 06-26574359.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 10 oktober 2024 door je CV en motivatie te sturen naar vacature@koosutrecht.nl. Wij kijken uit naar jouw reactie! We hebben woensdagochtend 16 oktober gereserveerd voor de eerste gesprekken.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met

Contactpersoon Marije IJsseldijk