Vacature Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Functie: Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Afdeling:

Amsterdam Amsterdam

Categorie: Secretarieel

Dienstverband: Vast, Jaarcontract

Aantal uur: 8 uur per week

Ben jij de ervaren ambtelijk secretaris die onze ondernemingsraad verder op weg helpt om de medezeggenschap op een eigentijdse manier te organiseren? Een overtuigende gesprekspartner met specifieke kennis van de WOR, oftewel de ruggengraat van de ondernemingsraad? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Dit ga je doen
Belangrijk is dat jij een ervaren ambtelijk secretaris bent die niet alleen zorg draagt voor de verslaglegging van de verschillende vergaderingen maar ook een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de (brede) medezeggenschap. Blijf Groep is al enige tijd op zoek naar hoe we medezeggenschap op een meer eigentijdse manier kunnen organiseren, met een vorm die dichter bij het dagelijkse werk ligt, min of meer verweven is in de werkprocessen en past bij de cultuur en autonomie die we nastreven.
Hierin adviseer je niet alleen inhoudelijk, maar ook over de stappen en werkvormen binnen interne besluitvormingsprocessen. Jij hebt ruime kennis van de WOR en geeft advies hierop. Je bewaakt de naleving van deze regelingen en gemaakte afspraken en bereidt de respons voor aan de bestuurder. Als ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van de activiteiten van Blijf Groep en wat gebeurt er in het primaire proces.

Daarnaast verzorg en verwerk je de correspondentie, plant vergaderingen, houdt de agenda’s bij, verspreidt vergaderstukken en notuleert zowel de OR- als de overlegvergaderingen. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR. Als procesondersteuner bewaak je proactief de procesplanning van OR-dossiers en houd je de actielijst van de OR bij. Je bereidt de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor, je houdt het OR-budget in de gaten en regisseert de communicatie van de OR richting de achterban en directie. Tevens help je ook bij het organiseren van de verkiezingen, bereid je het maken van een jaarverslag vóór over de werkzaamheden van de raad en verzorg je de bekendmaking daarvan. Ook regel je de trainingen voor de raad en help je nieuwe OR-leden met inwerken.

Als ambtelijk secretaris maak je onder deel uit van de ondersteunende diensten. De Manager ondersteunende diensten is jouw hiërarchisch leidinggevende, de voorzitter van de OR is jouw functioneel leidinggevende.

Dit ben jij
Je werkt zelfstandig, bent initiatiefrijk en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Vanzelfsprekend ben je een kei in het voeren van adequate communicatie op het gebied van het organiseren van vergaderingen en het verstrekken van informatie. Een verbinder, met jouw uitstekende communicatieve werkzaamheden weet je verschillende mensen in- en extern bij elkaar te brengen. Je bent in het bezit van een vlotte schrijfstijl om de verschillende correspondentie in de juiste stijl te verzorgen. Daarnaast ben je integer en een echte adviseur die de OR leden op het gebied van medezeggenschapskwesties bijstaat en relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de OR signaleert. Met jouw nieuwsgierige aard volg je de ontwikkelingen op jouw vakgebied nauwlettend. Je bent proactief op het geven van advies op het gebied van processen, o.a. aangaande de WOR. Daarnaast beschik je over een goed analytisch vermogen. Het plannen en organiseren gaat jou makkelijk af om de diversiteit aan werkzaamheden goed af te kunnen stemmen.

Dit breng je mee

  • Hbo werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar relevante werkervaring zowel beleidsmatig als secretarieel op het gebied van medezeggenschap
  • Kennis en inzicht in de administratieve procedures en gebruikelijke computertoepassingen waaronder Excel
  • Je bent flexibel in je uren en het liefst op de maandagen beschikbaar, andere dagen zijn ook bespreekbaar.

Dit zijn wij
Blijf Groep is een moderne, professionele organisatie met ruim 350 medewerkers. Ons werkgebied ligt in Noord-Holland en Flevoland. Wij bieden hulp – crisisopvang, begeleid wonen en ambulante hulpverlening – aan mensen die te maken hebben met huiselijk geweld. Ons doel is huiselijk geweld duurzaam te stoppen en om zo de cirkel van geweld te doorbreken. We ontwikkelen en delen kennis over huiselijk geweld en vragen structureel steun en aandacht voor dit onderwerp in de Nederlandse samenleving. Meer weten over Blijf Groep? Bekijk ons animatiefilmpje.

Dit bieden wij
Naast een uitdagende en dynamische werkomgeving met betrokken en gedreven collega’s, bieden wij:
  • Een salaris conform CAO Sociaal Werk in schaal 7 van minimaal € 2564,- en maximaal € 3581,- per maand, afhankelijk van je werkervaring, o.b.v. een 36-urige werkweek
  • We bieden een contract voor 8 uur voor de duur van 1 jaar, met bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, uitzicht op een vast dienstverband
  • Daarnaast ontvang je naast je salaris 18% Individueel Keuzebudget dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig uit laten keren
  • Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget, een tegemoetkoming in je reiskosten en een thuiswerkvergoeding
  • Veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen: wij hebben diverse faciliteiten om je te ondersteunen

Enthousiast?
Dan komen wij graag met jou in contact! Wij ontvangen graag je reactie met cv en motivatie, mochten wij een geschikte kandidaat hebben gevonden dan zal de vacature eerder gesloten worden.

Wil je eerst graag eens praten over de mogelijkheden of inhoud van de functie? Neem dan contact op met Ana Vera Baeza, Recruiter via telefoonnummer 06-152 585 93.

Blijf Groep

Algemene gegevens vacature

Organisatie Blijf Groep

Vacature Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Plaats Amsterdam

Provincie Noord-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Blijf Groep

Onderdeel Werving & Selectie

Telefoonnummer organisatie 06-152 585 93

presentatie

Lees hier het artikel van Blijf Groep

Vergelijkbare vacatures