Vacature Ambtelijk secretaris OC (34 uur)

Welke uitdaging ga je aan?

De medezeggenschap omvat een Ondernemingsraad (OR) en diverse Onderdeel Commissies (OC’s). Op dit moment zoeken wij een Ambtelijk Secretaris met name voor de OC’s van het Servicebedrijf, Herstelvoorziening en van Eetstoornissen Ursula.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OC bij behandeling van adviesaanvragen/instemmingsverzoeken en andere medezeggenschapsvraagstukken. Je handelt mailverkeer en algemene correspondentie af, zorgt voor efficiënt agendabeheer en bewaakt actielijsten. Je verzorgt de correspondentie m.b.t. advies-/instemmingstrajecten, rapportages (jaarverslag) en informatiebulletins en ondersteunt hier redactioneel bij. Daarnaast draag je bij aan de verzameling, kennisneming en verspreiding van relevante wetgeving/inzichten (WOR/CAO).

En verder?

• Je verzorgt de verslaglegging van de interne vergaderingen en de overlegvergaderingen met de bestuurder;
• Je beheert het digitale archief;
• Je verzorgt actuele informatievoorziening, nieuwsberichten en de desbetreffende intranetsite;
• Je stelt de opleidingsplannen op, organiseert scholingsdagen en organiseert indien nodig achterbanraadplegingen;
• Je ondersteunt bij verkiezingen.

 

Waarom ga jij het verschil maken?

• Je hebt ervaring op het gebied van secretariële ondersteuning op MBO niveau;
• Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden, CAO, Sociaal Plan etc. Daarnaast heb je minimaal een vakgerichte opleiding gevolgd, zoals de leergang ambtelijk secretaris niveau A;
• Je bent bereid opleidingen tot tweede en derde niveau Ambtelijk Secretaris te volgen;
• Je hebt kennis van en bent kundig in het gebruik van MS office pakket;
• Je functioneert goed bij het werken in een dynamische omgeving, je weet uitstekend prioriteiten te stellen;
• Je bent faciliterend, collegiaal, signalerend, proactief, klantvriendelijk, en neemt verantwoording voor de kwaliteit van je werk;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en hebt ruime ervaring met notuleren en het schrijven van adviezen en instemmingen;
• Gezien de aard van de functie vereist de functie uiteraard integriteit en discretie bij het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Jouw nieuwe team

De ambtelijk secretarissen van Rivierduinen zijn onlangs samengebracht in een nieuwe afdeling binnen het cluster HR met als doel professionalisering van de ondersteuning, het stimuleren van samenwerking en onderlinge vervanging als dat nodig is.

 

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen zet in op een nieuwe manier van denken en werken. Van anders leren kijken. Waarbij niet het proces, maar juist de mens weer centraal staat. Waar diagnostisering en behandeling weer een hulpmiddel worden en geen doel op zich. Geen mens is tenslotte hetzelfde en iedere situatie is anders. De essentie van herstel en de basis van ons bestaan, is waarachtig contact: een proces van kwetsbaarheid en openheid. Dan ontstaat namelijk een verbinding van onvoorwaardelijk vertrouwen. En dat is cruciaal voor behandeling, begeleiding en persoonlijke groei. Minstens zo waardevol is ons contact met de mensen in de naaste omgeving, die mede zorg dragen en zorg hebben. Want het zijn de naasten die ons een blik van buiten geven en helpen bij het begrijpen van de situatie. Wij doen er alles aan om dichtbij en bereikbaar te blijven voor onze cliënten. 

Dat doen we met 2.100 collega’s in de vertrouwde omgeving met onze wijkteams, in de acute zorg, binnen onze herstellocaties, onze poliklinieken, Eetstoornissen en het Servicebedrijf.

 

Wat bieden we je?

• Een bepaalde tijd contract conform (CAO GGZ);
• Een bruto maandsalaris tussen de €1.996,- en €3.101,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.