Vacature Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap | 30 - 32 uur | Purmerend

Vacaturedetails

Locatie: Kwadijkerpark 8

Plaats: Purmerend

Uren: 30 tot 32 uur per week

Dienstverband: Parttime

Sluitingsdatum: 10 november 2023

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap en al zijn ontwikkelingen kwijt kunt? Heb jij daarnaast ook kennis van de relevante wetgeving en ben jij in staat verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dat de stimulering voor de ontwikkeling van vernieuwende medezeggenschap in jouw handen ligt, schrikt jou niet af. Sterker nog: dát is waarom jij de stap zet naar een OR en centrale cliënten-/verwantenraad die doorlopend in die ontwikkeling is.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris medezeggenschap bij Prinsenstichting denk je actief mee over het te lopen proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een telkens terugkerend onderwerp is. Formele advies- en instemmingsaanvragen worden gezien als het laatste gedeelte van het medezeggenschapsproces. De ambtelijk secretaris medezeggenschap is een medewerker in dienst van de zorginstelling t.b.v. de medezeggenschapsorganen. Hij valt daarom hiërarchisch onder de directieadviseur. Functioneel legt hij verantwoording aan de medezeggenschapsorganen.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• het adviseren van de medezeggenschapsorganen op het te lopen proces en de mogelijkheden tot participatie op verschillende onderwerpen;
• het ontzorgen van de medezeggenschapsorganen door correcte en tijdige planning;
• zorgdragen voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen voor vergaderingen, commissiewerk en participatie-trajecten;
• het verzorgen van agendavorming, verslaglegging, uitschrijven van adviezen, documentatie en dossiervorming;
• het bewaken en adviseren op naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap;
• goede afstemming in processen met de (ondersteuners van) gesprekspartners van de medezeggenschapsorganen;
• het ondersteunen van de OR bij verkiezingen en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie;
• het verzorgen van de introductie van nieuwe leden;
• een bijdrage leveren aan de opstelling van de begroting en het bewaken van het budget;
• het opstellen van het jaarverslag;
• bewaken van agendapunten, actiepunten en (evaluatie)afspraken.

Wat breng jij mee?
Met jouw uitstekende sociale vaardigheden ben je in staat om goede relaties te creëren en onderhouden en weet je veiligheid te bieden bij het bouwen aan medezeggenschapstrajecten. Je viert de successen met de organisatie, gesprekspartners en leden én tovert een glimlach op het gezicht van cliënten, medewerkers en verwanten met betrekking tot participatie & medezeggenschap. Als ervaren ambtelijk secretaris weet je alle ins- en outs van de functie en heb je aan één woord genoeg om je ondersteunende kwaliteiten in te zetten.

Daarnaast is het belangrijk dat jij;

• beschikt over HBO werk- en denkniveau met aanvullende relevante werkervaring met ondernemingsraden en/of cliëntenraden en (het ontwikkelen van) medezeggenschap;
• een teamplayer bent en gezamenlijk met de medezeggenschapsorganen optrekt om te komen tot goede medezeggenschap en participatie van cliënten, verwanten en medewerkers;
• kennis hebt op het terrein van relevante wet- en regelgeving, de WOR en de WMCZ.
• affiniteit met onze doelgroep en zelforganisatie;
• beschikbaar bent voor 24- 28 uur per week. Op dit moment zijn de vaste werkdagen in elk geval maandag en woensdag. De maandag is de vaste OR-vergaderdag en de woensdag is enkele keren per jaar de vaste vergaderdag van de cliënten-/verwantenraad. Ten aanzien van de overige uren kan er overlegd worden.

Wat bieden wij?
Een leuke uitdagende functie bij een organisatie waar jij het verschil kunt maken. 
Bij een wederzijdse klik bieden we een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden.

Bij Prinsenstichting krijg jij de kans om te groeien als persoon. Een loopbaan lang! Jij wordt bij Prinsenstichting gezien en gewaardeerd. Bovendien heb je binnen zelforganisatie volop ruimte om initiatief te nemen. Jouw persoonlijkheid en ervaring zijn van waarde om samen het verschil te maken.

Daarnaast bieden wij:

• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (o.a. door scholing en toegang tot een breed aanbod aan veelzijdige e-learnings);
• als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap een brutosalaris van minimaal € 2.986,- en maximaal € 4.264,- (FWG 50) op basis van 36 uur;
• arbeidsvoorwaarden conform de CAO-Gehandicaptenzorg;
• extra loonsverhoging in de komende 2 jaar;
• een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8%, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof per kalenderjaar op basis van 36 uur;
• een voucher met 20% korting op een artikel bij Fred’s Winkelatelier gevestigd in Purmerend;
• een voucher voor een gratis drankje naar keuze met een brownie of blondie bij ons Brownies & Downies restaurant in Purmerend;
• een leuke werkplek in een zelf organiserend team met enthousiaste, betrokken collega’s!

Wil je meer weten?
Voor inlichtingen over deze functie neem je contact op met Jacomien de Jong, bestuursadviseur, tel. 06-14191325. Zij vertelt jou graag meer!  

Enthousiast?
Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet via de onderstaande sollicitatie button!