Vacature Ambtelijk secretaris - 16 uur (20131)
Haarlem

RIBW K/AM (Kennemerland, Amstelland en de Meerlanden) begeleidt mensen met een psychische kwetsbaarheid om actief en betekenisvol deel uit te maken van de maatschappij.
We sluiten aan bij de behoeften van de cliŽnt: gezien en gehoord worden, grip hebben op je leven, de dingen doen die belangrijk voor je zijn. Het vergroten van welbevinden is steeds ons doel.
Dit is een zoektocht, een proces van verkennen en creŽren, waarbij we samen optrekken met de cliŽnt. Deze aanpak vraagt creativiteit en initiatief van onze medewerkers en biedt ruimte voor het nemen van eigen beslissingen. Een aanpak waarbij mensen en hun behoeften centraal staan. Onze kernbegrippen zijn: veilig, willen, kunnen en samen. We noemen onze werkwijze Vitaal Verder.

Wij zijn op zoek naar:

Ambtelijk secretaris - 16 uur (20131) - Haarlem

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ben je de spil van de ondernemingsraad. Niet alleen verzorg je de volledige administratie en organiseer je de OR vergaderingen, ook is een belangrijke rol voor je weggelegd in het bewaken/naleven van de wetten en procedures die jij scherp voor ogen hebt.

Je bent een belangrijk gezicht naar buiten en je weet als geen ander verbindingen te leggen tussen de ondernemingsraad, de Raad van Bestuur en andere relevante partijen. Je helpt mee in de verdere professionalisering en ontwikkeling van de ondernemingsraad, zonder daarin je positie als secretaris te verliezen. De ondernemingsraad bestaat uit 11 zetels waarvan niet alle zetels zijn opgevuld. Daarnaast heeft de ondernemingsraad het afgelopen jaar een aantal nieuwe leden verwelkomt. RIBW K/AM is een organisatie in transitie, de OR heeft hierin een actieve rol.

Door jouw kennis van de Wet op Ondernemingsraden en je doortastende persoonlijkheid, zorg je voor een ideale voorbereiding van de OR op besluitvorming. Daarbij treed je op als vraagbaak voor OR en bestuur.

  • Je bent een specialist op het gebied van het archiveren en bijhouden van documentatie.
  • Je maakt deel uit van de werkgroep achterban en verzorgt zo mede de informatievoorziening richting de medewerkers van de organisatie. Denk hierbij aan OR publicaties en overige communicatie.
  • Je beheert de mailbox van de OR en zorgt voor een adequate afhandeling van de hieruit voorkomende acties in samenwerking met het †Dagelijks Bestuur.
  • Je verzorgt de correspondentie, je maakt de agenda, de notulen en het verslag, en je organiseert vergaderfaciliteiten.
  • Je ondersteunt de OR op het gebied van de WOR, arbeidsrecht, Arbo, cao en overige juridische zaken.
  • Je adviseert de OR met betrekking tot wettelijke positie van de OR en ondersteunt bij het optimaliseren van interne werkwijzen en gebruiken.
  • Je geeft advies over te volgen trainingen voor OR-leden en OR-commissies. Je werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur van de ondernemingsraad en met de secretaris (welke secretaris?) in het bijzonder.

Kortom; een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamische en steeds veranderende werkomgeving.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau en meerdere jaren ervaring in de functie van ambtelijk secretaris.
  • Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving met name met betrekking tot† de wet op de ondernemingsraden.
  • Je hebt een uitgebreide administratieve ervaring (o.a. ten behoeve van opstellen agenda en notulen) en je bent, zowel mondeling als schriftelijk, communicatief zeer vaardig.
  • Je weet snel je weg te vinden in de organisatie, je bent representatief en toegankelijk.
  • Gezien de maatregelen rondom COVID-19 werken en overleggen we veelal online, dat werkt voor jou prima.
  • Je bent proactief en in staat om zowel zelfstandig als in het team te werken.
  • Je bent een kei in het plannen en organiseren en weet alle stakeholders betrokken te houden op de gemaakte afspraken.
  • Je gaat voor het resultaat waarbij je een positieve bijdrage kan bieden aan de verdere ontwikkeling van de ondernemingsraad.

Wij bieden jou!
Een dynamische functie op een mooie locatie, centraal in Haarlem gelegen. Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast dienstverband. Je wordt betaald volgens de CAO GGZ, FWG 45 (min. Ä 1.955,- en max. Ä 3.326,- bruto per maand, bij 36 uur per week); je inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruime verlofregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13de maand, de mogelijkheid tot kopen van extra dagen en een fietsenplan. Uiteraard neem je deel in onze pensioenregeling en is er een reiskostenregeling.

Interesse en solliciteren
Is werken bij RIBW K/AM een mooie stap in jouw loopbaan en wil je graag aan de slag bij een organisatie waar het leven en welbevinden van de cliŽnt ťcht centraal staan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Manouk van Zwam, via 06-25637851. Op 9 december en 14 december zijn de selectiegesprekken gepland. Houd je agenda vast vrij op deze data.

Bijzonderheden

  • Als nieuwe medewerker dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te verstrekken.
  • Het eerste gesprek zal online via Microsoft Teams plaatsvinden.
  • Het 2e gesprek vindt plaats op kantoor waarbij we je vragen een casus te behandelen die je vooraf kunt voorbereiden (uiteraard worden Corona-maatregelen in acht genomen en houden we minimaal 1,5 meter afstand).

Standplaats: Haarlem

RIBW K/AM

Algemene gegevens vacature

Organisatie RIBW K/AM

Vacature Ambtelijk secretaris - 16 uur (20131)
Haarlem

Plaats Haarlem

Provincie Noord-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam RIBW K/AM

Adres Stationsplein 118 Haarlem

Telefoonnummer organisatie 023-517 87 00

Fax 023-531 58 72

presentatie →  Lees meer over RIBW K/AM

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.