Vacature Administratief ondersteuner

24 uur per week

Thuisbegeleiding, Hoofddorp

Werkplek

Onze 60 Thuisbegeleiders werken verspreid over 13 gemeenten en begeleiden in totaal 450 cliŽnten. De grote overeenkomst tussen deze cliŽnten is dat de Thuisbegeleider bij al deze cliŽnten achter de voordeur komt. Eenmaal achter die voordeur komt de Thuisbegeleider veel verschillende doelgroepen tegen met een verscheidenheid aan hulpvragen. Zo kan het zijn dat de Thuisbegeleider de dag start bij een pasgeboren baby waarvan de moeder een postpartum depressie heeft gekregen, daarna op bezoek gaat bij een oudere meneer met beginnende dementie, om samen met hem op zoek te gaan naar een geschikte dagbesteding en de dag afsluit bij een jongeman van 20 jaar met autisme om hem te leren zijn huishouden zelfstandig vorm te geven.

Functie

De Thuisbegeleiders worden ondersteund door een team bestaande uit 3 teamcoŲrdinatoren, een gedragsdeskundige, een administratief ondersteuner en een manager. Samen zorgen zij ervoor dat alles Ďachter de schermení op rolletjes loopt, zodat de Thuisbegeleiders kunnen doen wat ze het liefste doen: hulpverlenen!† Door het opnieuw indelen van functies binnen de afdeling zijn wij op zoek naar een tweede administratief ondersteuner. Jullie zullen deels hetzelfde werkpakket hebben en elkaar vervangen bij afwezigheid en deels eigen taakaccenten hebben. Jullie werken hierbij nauw samen. Bij de werkzaamheden kun je denken aan: standaard controles, cliŽntenadministratie, ondersteunen bij zorgbemiddeling/wachtlijstbeheer, urenregistraties controleren, bijhouden van werkinstructies en procesbeschrijvingen, verwerken van formulieren voor gemeenten en bestellen van kantoorartikelen. Je moet het daarom vooral leuk vinden om achter een computer bezig te zijn en het een uitdaging vinden dat we de zaken digitaal goed verantwoord en op orde hebben. Bij afwezigheid van de coŲrdinatoren neem je de afdelingstelefoon en mailbox waar als visitekaartje van de afdeling. Enige flexibiliteit hierbij is nodig, zodat je je kunt aanpassen aan de drukte van de dag.

Over de functie:

  • Je wordt ingewerkt door de huidige administratief ondersteuner en begeleid door 1 van de coŲrdinatoren;
  • Inhoudelijke kennis van Thuisbegeleiding is geen vereiste, gesprekken met Thuisbegeleiders en cliŽnten zullen een beperkt onderdeel van je takenpakket zijn;
  • Voor deze vacature zoeken we iemand die 3x8 uur per week wil werken, waaronder in ieder geval op donderdag. Overige dagen in overleg;
  • Je werkt op verschillende locaties van de afdeling Thuisbegeleiding (in ieder geval in Amstelveen en Hoofddorp).

Profiel

  • Het kunnen werken met Google (Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties) is een vereiste;
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in een passende richting;
  • Je kunt prioriteiten stellen en bent flexibel;
  • Je houdt van zelfstandig werken en bent daarnaast transparant en collegiaal;
  • Je bent nauwkeurig;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Het is een prť als je ervaring hebt met ONS;
  • Je hebt affiniteit met ICT-gerelateerde zaken en kunt je kennis hierover gemakkelijk delen met collegaís;
  • Je hebt affiniteit met het sociaal domein;
  • Je bent integer, want je gaat om met vertrouwelijke informatie;
  • Je vindt het leuk om evaluatieverslagen kritisch te bekijken, kwaliteitseisen in de gaten te houden, hierover feedback te geven aan thuisbegeleiders en een bemiddelende rol tussen de afdeling en gemeenten te hebben.

Wij bieden

  • 24 uur per week per 1 september 2021;
  • Leuke en enthousiaste collegaís;
  • Een goed inwerktraject;
  • Persoonlijk scholingsbudget;
  • Tijdelijke functie, in eerste instantie 1 jaar, optie tot verlengen;
  • Salaris conform CAO VVT;
  • Een telefoon en chromebook van Amstelring.

GeÔnteresseerd

Interesse?†Stuur jouw cv en motivatiebrief t.a.v. Stefanie van Kampen (CoŲrdinator Thuisbegeleiding); thuisbegeleiding@amstelring.nl of solliciteer online.

Heb je nog vragen en wil je dit telefonisch bespreken? Ons nummer is 088-9720222.††

Reageren kan tot en met 27 juni 2021.

Amstelring

Algemene gegevens vacature

Organisatie Amstelring

Vacature Administratief ondersteuner

Plaats Hoofddorp

Provincie Noord-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Amstelring

Onderdeel Vacaturebank

→  Lees meer over Amstelring

Vergelijkbare vacatures

Praktijkassistent/ administratief ondersteuner (8 uur)

St. Anna Zorggroep in  Geldrop/Heeze