Vacature Administratief medewerker

Parnassia Haaglanden zoekt een administratief medewerker/ medewerker Horizontaal Toezicht.

Dit ga je doen

Ben jij specialist op het gebied van interne beheersing van registratieprocessen?

Bij Parnassia behandelen we patiënten met psychische problematiek. Alle handelingen in het kader van de behandeling worden volgens vastgelegde procedures vastgelegd in het elektronisch patiëntendossier (EPD). Om de behandelingen vergoed te krijgen, is het van belang dat alle registraties op de juiste wijze gedaan worden. 

Parnassia wil het registratieproces verder verbeteren met de ambitie: simpel, ontzorgend voor zorgprofessionals, en direct accuraat voor de buitenwereld. Hiervoor hebben we met onze financiers afgesproken, dat we overgaan op Horizontaal Toezicht. Hierbij draait het om correcte zorgregistratie, declaratie en gepast gebruik via het aan de bron goed organiseren, borgen en ondersteunen van de registratie, in plaats van herstel achteraf. Dat willen we bereiken met het zogeheten ‘3 lines model’:
  • De 1e lijn is verantwoordelijk voor uitvoering van de processen en het dagelijks uitvoeren van beheersmaatregelen. De uitvoering ligt bij de behandelaars en secretaresses/ teamondersteuners. Het management/ de directie van het zorgbedrijf ziet er op toe dat dit gebeurt en is hiervoor eindverantwoordelijk.
  • De 2e lijn ondersteunt de 1e lijn, adviseert, coördineert en bewaakt of de 1e lijn haar verantwoordelijkheden ook daadwerkelijk neemt. De 2e lijn vormen de medewerkers Horizontaal Toezicht van het zorgbedrijf. Het cluster financiers biedt de kaders, waaronder wet- en regelgeving.
  • De 3e lijn toetst de werking van de 1e en 2e lijn en velt daarover een objectief, onafhankelijk oordeel met mogelijkheden tot verbetering. De uitvoering vindt plaats door de afdeling Interne Controle.
Jouw werkzaamheden zullen plaatsvinden in de 2e lijn bij zorgbedrijf Parnassia. Je onderzoekt op kritische wijze de administraties en dossiervoering. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling Interne Controle (IC), cluster financiers en de coördinator Horizontaal Toezicht; sparringpartners, die zich net als jij dagelijks verdiepen in de administratieve processen en –organisatie. Jullie gezamenlijk doel is de registratieprocessen verdergaand te optimaliseren en verbeteren. Je legt verantwoording af aan de directeur correcte registratie van zorgbedrijf Parnassia. 

Een greep uit de werkzaamheden:
  • Uitvoeren deelwaarnemingen op basis van de controleplannen en werkprogramma’s
  • Verbetervoorstellen schrijven op basis van de deelwaarnemingen en zorgen voor opvolging
  • Terugkoppelen gevonden fouten aan de 1e lijn en monitoren correcties in registratie
  • Maken van risico- en impactanalyses aan de hand van de deelwaarnemingen
  • Stimuleren correcte registratie aan de bron
  • Toetsen van interne processen op wet- en regelgeving
  • Opstellen van periodieke rapportages over de deelwaarnemingen en adviseren van de directeur correcte registratie van het zorgbedrijf en de coördinator Horizontaal Toezicht
  • Input leveren aan het controleplan Horizontaal Toezicht
Je werkt veel samen met de afdeling IC, vanuit kantoor of digitaal via MS Teams. Daarnaast kom je veel in contact met de multidisciplinaire behandelteams op diverse locaties. Indien nodig kijk je live mee op locaties en neem je al je bevindingen mee in je aanbevelingen voor nieuw te ontwikkelen (registratie)processen, controles en audits.
 

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een zorgvuldige, zelfstandige en deskundige collega met scherp oog voor detail en
  • een afgeronde opleiding op HBO niveau en meerdere jaren werkervaring
  • analytisch sterk en integer is en nauwkeurig werkt
  • talent heeft voor het werken met digitale systemen, zich deze snel eigen maakt en vaardig is met Excel
  • helder en overzichtelijk rapporteert en mondeling en schriftelijk communicatief vaardig is
  • qua persoonlijkheid past bij de autonome rol en de verantwoordelijkheid van de functie
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties, integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
 

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie Adviseur 1 voor 14 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2689,- en maximaal € 3678,- (FWG 50) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
 

Werken bij Parnassia Groep

Parnassia is gevestigd in de regio's Haaglanden en Noord-Holland. Wij behandelen en begeleiden volwassenen met ernstige psychiatrische aandoeningen (EPA) en ouderen met psychiatrische problemen of dementie.

Parnassia is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.
  Interesse? Heb je vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Katinka van den Berg, directeur bedrijfsvoering Parnassia, via 06-51812871.
Parnassia Groep

Algemene gegevens vacature

Organisatie Parnassia Groep

Vacature Administratief medewerker

Plaats Den Haag

Provincie Zuid-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Parnassia Groep

Onderdeel Werving

Telefoonnummer organisatie 088-357 70 96

presentaties →  Lees meer over Parnassia Groep

Vergelijkbare vacatures