Vacature Administratief medewerker, locatie Oostduin

De uitdaging

Ben jij de administratieve duizendpoot die onze collega gaat ondersteunen? En ben je minimaal 16 uur per week beschikbaar ? Dan ben jij onze duizendpoot! We zijn op zoek naar een administratief medewerker intramurale zorg!
Oostduin is een ruim opgezet woonzorgcentrum gelegen in het Benoordenhout in Den Haag waar het volledige pallet aan zorg wordt verleend. Binnen Oostduin wonen mensen met de ziekte dementie en mensen met een lichamelijke zorgvraag. Wij vinden het belangrijk dat onze bewoners zorgeloos en beschermd kunnen wonen bij ons.
Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 4000 zorgprofessionals.    Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3400 medewerkers en ruim 1600 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is
De zorgprofessionals geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.
Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris ingedeeld in FWG-schaal 35. Deze loopt van minimaal € 2.200,70 tot maximaal € 2.937,68 bruto per maand obv 36 uur per week
• Het betreft een dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling, voor minimaal 16 uur per week

De werkzaamheden

• Je verzorgt de cliëntenregistratie en mutaties in het systeem ONS
• Je plant MDO's (multi disciplinair overleg) in en verzorgt de uitnodigingen voor vergaderingen
• Notuleren tijdens vergaderingen
• Je hebt nauw contact met de coördinerend verpleegkundigen/teamleiders en EVV-ers op locatie Oostduin
• Je regelt diverse facilitaire zaken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bestellingen plaatsen voor kantoorartikelen, zorg- en verbandmiddelen en bedden
• Je registreert nauwkeurig de in- en uithuizing van bewoners, rekening houdend met de doorgegeven indicaties
• Je ondersteunt af en toe jouw collega die verantwoordelijk is voor de planning
• Je verleent ondersteuning aan de locatiemanager

Een hele diverse functie waarin jij al jouw talenten kan benutten!
 

De verwachtingen

• Mbo werk- en denkniveau met relevante en recente administratieve werkervaring
• Werkervaring in geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel, Outlook en bij voorkeur ONS
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Flexibele, klantgerichte, zelfstandige, initiatiefrijke en betrokken houding
• Stressbestendig zijn en onder druk kunnen werken
• Nauwkeurig kunnen werken
• Snel kunnen schakelen tussen ad-hoc werkzaamheden

Ons aanbod

Wij gaan eerst samen met jou kijken of er een goede match is. Past deze functie goed bij wat je wilt en kunt, dan kun je snel aan de slag. Je kunt dan rekenen op:

• Een salaris ingedeeld in FWG-schaal 35. Deze loopt van minimaal € 2.200,70 tot maximaal € 2.937,68 bruto per maand obv 36 uur per week
• Het betreft een dienstverband voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling, voor minimaal 16 uur per week
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Vanzelfsprekend zijn de arbeidsvoorwaarden in de CAO VVT van kracht

Florence hanteert een actief mobiliteitsbeleid. Via het professioneel talentcentrum kun je jouw kwaliteiten verder ontwikkelen.
 

Solliciteren en extra informatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen, bel dan voor meer informatie naar de locatiemanager Antje Spaans, via de receptie van Oostduin, telefoonnummer 070 – 754 5555. Wil je liever contact opnemen per mail dan mag dat middels Antje.Spaans@Florence.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.