Vacature Administratief medewerker Backoffice

  40 uur per week           Dordrecht

Voor de Backoffice in Dordrecht ontstaat per direct een vacature voor de functie van Administratief medewerker Backoffice voor 40 uur per week tot 1 augustus 2022, waarbij gedeeltelijke inzetbaarheid op de verschillende locaties mogelijk is.

Waar kom je te werken?

Yulius Onderwijs biedt kwalitatief hoogwaardig Cluster-4 onderwijs vanuit een professionele organisatie, waar leerlingen worden uitgedaagd het beste uit zichzelf te halen en succes kunnen ervaren. Hierbij gaan we uit van de mogelijkheden van de leerlingen, maar houden we ook rekening met hun beperkingen. Ons uiteindelijke doel is om de leerlingen optimaal voor te bereiden op het best passende vervolgonderwijs- en/of arbeidsplaats.

Met 14 schoollocaties gevestigd in Zuid-West Nederland is Yulius Onderwijs een speler van formaat in het Cluster-4 Onderwijs voor leerlingen van 4 tot 20 jaar. De organisatie telt ruim 1600 leerlingen.

De Backoffice een bovenschoolse afdeling is verantwoordelijk voor het verwerken van de aanmeldingen van leerlingen voor de scholen. Daarnaast wordt vanuit de Backoffice de leerlingentellingen, herbeoordelingen toelaatbaarheidsverklaring en alle administratieve processen gecoördineerd. 

Wat zijn je kerntaken?  

  • Ondersteunt en informeert in de routing van aanmeldingen van nieuwe leerlingen;
  • Registreert, distribueert en behandelt ingekomen en uitgaande post en e-mail;
  • Verwerkt administratieve gegevens op formulieren en stelt periodieke overzichten op; 
  • Doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op; 
  • Verstrekt mondeling (telefonisch) algemene informatie over de onderwijsorganisatie aan ouders/verzorgers, verwijzers en andere interne en externe relaties; 
  • Verstrekt informatie over administratieve regelingen en procedures aan ouders/verzorgers, verwijzers en andere interne en externe relaties; 
  • Draagt zorg voor juiste doorverwijzing van een informatie aanvraag;
  • Houd de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breid deze zo nodig uit; 
  • Neemt deel aan teamvergaderingen, scholings- en ontwikkelingsactiviteiten; 
  • Indien nodig kun je ingezet worden voor andere administratieve taken op bijvoorbeeld de scholen;
  • Signaleert knelpunten t.a.v. de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden bij de leidinggevende.

Waar zijn wij naar op zoek?

  • MBO werk- en denkniveau gericht op administratieve werkzaamheden; 
  • Vaktechnische kennis van de administratieve voorschriften en procedures binnen de processen voorlichting, instroom, plaatsing, uitvoering & evaluatie en uitstroom;
  • Bij voorkeur basiskennis van de problematiek in het speciaal onderwijs (cluster 4); 
  • Vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, mail, office programma’s en bij voorkeur kennis van Chrome. 
  • Bij voorkeur vaardigheid in het invoeren van gegevens in het leerling-administratiesysteem;
  • Vaardigheid in het samenwerken met andere disciplines in een multidisciplinair team, met collega’s en met de omgeving;
  • Vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden.

Wat hebben wij te bieden?

Salariëring en rechtspositie zijn conform de cao-PO. De functie is ingeschaald in schaal 6. 

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jessica Schepers, Coördinator Backoffice, via telefoonnummer 06-52348065

Solliciteren?

Spreekt deze boeiende functie je aan en voldoe je aan de gestelde criteria, dan zien we heel graag jouw sollicitatie tegemoet! Je kunt direct reageren door op de knop hieronder te klikken.
 
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Yulius

Algemene gegevens vacature

Organisatie Yulius

Vacature Administratief medewerker Backoffice

Plaats Dordrecht

Provincie Zuid-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Yulius

Telefoonnummer organisatie 088-40 50 600

presentatie

Lees hier het artikel van Yulius

Vergelijkbare vacatures