Vacature Administratief medewerker ambulant team jongeren

Ben jij een duizendpoot die het liefst schakelt tussen de rol van administratief medewerker en officemanager? Dan ben jij geknipt voor deze baan!

Jouw rol

Met gemak hou jij meerdere ballen in de lucht. Jouw collega's kunnen bij jou terecht voor ondersteuning op (bijna) elk vlak. Jij doet namelijk zoveel meer dan alleen administratie. Je voert ook secretariële taken uit, beheert de agenda's van twee teammanagers, plant complexe afspraken in en bewaakt het overzicht voor de teammanagers, zorgcoördinatoren en het team. Daarnaast hou je de personeelsadministratie bij. Denk hierbij aan het invoeren van gegevens van nieuwe medewerkers, kasbeheer, klaarzetten van personeelsmutaties, plannen en bijhouden van gesprekken met medewerkers en invoeren van ziek- en herstelmeldingen. Je vraagt autorisaties aan en bestelt telefoons en laptops voor nieuwe medewerkers. Ook plan je nieuwe medewerkers in voor trainingen en zorg je ervoor dat herhaaltrainingen worden ingepland. Notuleren en overzichten maken kunnen deel uitmaken van je takenpakket.

Team

Ons team helpt jongeren in de leeftijd van ongeveer 18 tot 25 jaar op weg naar een zelfstandige toekomst. De jongeren wonen verspreid in Amsterdam. Ons team bestaat uit persoonlijk begeleiders, een zorgcoördinator en een teammanager. Je werkt voor drie subteams.

Als administratief medewerker val je onder de teammanager en heb je te maken met de dynamiek van een team. Een goede samenwerking en afstemming is hierin een must. Je werktijden liggen tussen 8:30 uur en 17:00 uur op doordeweekse dagen.

Jouw profiel

Jij bent een organisatietalent en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel zijn eigenschappen van jou. Je pakt snel informatie op en houdt ervan om zaken op tijd en goed geregeld te krijgen. Je wordt enthousiast van agenda's op elkaar afstemmen en je kunt goed plannen. Het ene moment ben je bezig met invoer van gegevens en het andere moment denk je actief mee over de planning van het team. Als snelle denker pak jij zaken proactief op nog voordat iemand anders er aan gedacht heeft. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

  • Je beschikt over een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Geconcentreerd en nauwkeurig werken, gaat jou goed af;
  • Kennis van Youforce, Excel, Aysist (SDB planning) en Topdesk is een pré;
  • Je krijgt nieuwe computersystemen snel onder de knie;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden & bijzonderheden

Een baan met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.009,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 5, CAO Sociaal Werk). Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO. Zo krijg je o.a. een individueel keuze budget en een opleidingsbudget. Met een speels onboardingsprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start. Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure. Het betreft een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

HVO-Querido hecht waarde aan een divers samengesteld medewerkersbestand en een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis voelt. Wij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking met alle verschillen die je maar kunt bedenken.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Nils Terpstra, teammanager, via 06- 11290724. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met recruitment via 06-15365021 of 06-52775294.

Direct solliciteren?

Graag ontvangen we je digitale reactie vóór 27 mei a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Belangrijk om te weten: het kan helaas voorkomen dat onze mail in je spambox terecht komt! Daarom raden wij je aan om dit regelmatig te checken.

 

HVO-Querido

Algemene gegevens vacature

Organisatie HVO-Querido

Vacature Administratief medewerker ambulant team jongeren

Plaats Amsterdam

Provincie Noord-Holland

Vacature geplaatst

Gegevens organisatie

Naam HVO-Querido

Onderdeel Recruitment

Vergelijkbare vacatures

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.