Wie zijn wij

Bij Vilente staat voorop dat je als medewerker onbezorgd je werk doet en kan blijven doen. Medewerkers krijgen de ruimte om te groeien als professional en mens. Iedere medewerker voelt zich thuis bij Vilente, omdat je jezelf kan zijn. Een werkplek waar je gezien en gewaardeerd wordt voor wie je bent en wat je in huis hebt. Vilente is een energieke ondernemende organisatie en levert mensgerichte, kwalitatief hoogwaardige zorg en behandeling aan ouderen in de plaatsen Oosterbeek, Doorwerth, Heelsum, Wageningen en Ede. Onbezorgd oud worden doen we samen.

Met elkaar werken vanuit een mensgerichte visie: Planetree. Optimaal je vak kunnen uitoefenen met drive en expertise voor meer voldoening en werkplezier. Het lerend vermogen wordt gestimuleerd om zo iedere dag te doen wat nodig is, successen te vieren en daarnaast te kijken wat nog beter kan.

Wat ga je doen

Als Administratief/facilitair medewerker ben je onderdeel van de afdeling Facilitair. Deze afdeling verleent ondersteunende diensten voor heel Vilente op het gebied van huishouding, vastgoed, inkoop en eten en drinken. Je gaat ondersteuning verlenen aan onze twee teamleiders facilitair. Je gaat deel uitmaken van het team huishouding, logistiek en service medewerkers, dergelijke teams zijn op alle locaties aanwezig. Je speelt hierin een faciliterende/administratieve rol.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de onze facilitaire dienstverlening. In het kader van uniformiteit stel je bijvoorbeeld werkprogramma`s op, maak je een inwerkprogramma voor onze medewerkers of maak je een draaiboek voor een nieuwe locatie.
• Het organiseren van wettelijke keuringen en de werkzaamheden opvolgen die hieruit voortkomen. Te denken valt aan de jaarlijkse NEN keuringen.
• Je ondersteunt in de jaarlijkse cyclus van het aannemen van vakantiekrachten;
• Je hebt een rol in de uitvoer van de DKS (dagelijks controle systeem) op alle Vilente locaties. Hierbij wordt de kwaliteit van het schoonmaakproces gemeten;
• Je denkt pro-actief mee en gaat aan de slag met eventuele business cases bijvoorbeeld over de haalbaarheid van ons wasgoed of robotisering van de schoonmaak. Je onderzoekt, werkt procesmatig en rapporteert het management hierover.

Wat breng je mee

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau en hebt affiniteit met administratie op de faciltaire afdeling (of een HBO-diploma);
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent in staan om overzicht te houden en waar nodig de juiste afweging en prioriteiten te stellen en collega's hierin te adviseren;
• Een talent voor plannen en organiseren waarbij je gestructureerd werkt;
• Je werkt zelfstandig en proactief (plannen komen tot uitvoer) neemt initiatief en bent zorgvuldig;
• Je bezit over een eigen auto. Standplaats is servicebureau maar bent ook regelmatig op alle locaties aan het werk;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat bieden we jou

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een enthousiast team van collega's;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT, inschaling in FWG 40 (€ 2.611,95 - € 3.590,14 o.b.v. 36 uur), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een functie voor 18-24 uur per week met flexibele werktijden en hybride werken;
• Een aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een gedegen inwerkprogramma zodat je je snel thuis zult voelen bij Vilente in de wereld van gebouwbeheer;
• Deelname meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je o.a. kunt kiezen uit belastingvoordeel op een nieuwe fiets, ICT-product, museumjaarkaart en/of op je sportabonnement;
• Uiteraard houden we rekening met een goede werk/privé-balans;
• De startdatum wordt in onderling overleg bepaald.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden om werk te gaan doen dat er écht toe doet? Je bent van harte welkom! Laat je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Heb je vragen over je sollicitatie of over de procedure, neem dan contact op met de afdeling HR via 088-0321350, bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Lambert Theis, Teamleider Facilitair via 06-58702364.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. [jc_219420]